Logs do sistema: quem fez o quê e quando
O sistema registra o que cada usuário faz. A tela fica em Relatórios › Logs do sistema, e é a resposta para "quem apagou isso?".
O QUE CADA LINHA MOSTRA
- Usuário — quem fez.
- Descrição — o que foi feito, em texto: "Adicionou a venda de nº 94", "Adicionou a NF-e de número 2", "Logou no sistema".
- Módulo — de onde veio a ação.
- Ação — o tipo: adicionar, editar, deletar, logar, deslogar.
- IP — o endereço de onde a pessoa estava.
- Data e hora.
A descrição cita o DOCUMENTO pelo número, e é isso que torna o log útil: não é "editou uma venda", é "editou a venda nº 94".
O QUE ELE RESOLVE
- Quem cancelou aquele documento.
- Quando um valor foi alterado, e por quem.
- Se alguém acessou de um lugar estranho — o IP entrega isso.
- Se o usuário realmente entrou no sistema no dia que diz ter entrado.
O REGISTRO DE LOGIN TAMBÉM ESTÁ LÁ
Entradas e saídas ficam gravadas com IP e horário. Serve tanto para conferir jornada quanto para investigar acesso indevido.
COMO USAR
A tela abre filtrada pelo mês corrente e tem busca avançada. Para investigar um caso, comece pelo período em que o problema apareceu e vá estreitando por usuário ou módulo.
O LOG NÃO DESFAZ
Ele mostra o que aconteceu, mas não restaura o que foi apagado. É registro, não backup — e é justamente por isso que exclusão de documento deve ser restrita a quem tem alçada.
UM USO QUE POUCA GENTE FAZ
Antes de tratar como falha do sistema, olhe o log: boa parte dos "sumiu sozinho" e "mudou sozinho" tem nome, hora e IP registrados ali.