Domínio Sistemas: o XML indo direto para o sistema contábil

Entre todos os sistemas contábeis que o ERP atende, a Domínio Sistemas é a única que tem integração ONLINE. Com os outros, o contador gera um arquivo e importa na mão no sistema dele. Com a Domínio, o XML das notas do cliente sai daqui e chega lá sozinho.

ONDE FICA
Na Área da Contabilidade, em Integrações. É o escritório que liga, não o cliente.
A ligação é por CLIENTE e por UNIDADE do cliente: se a empresa tem matriz e filial, cada uma tem a sua ligação e a sua chave.

A CHAVE DE ACESSO
Quem fornece a chave é a Domínio. Você informa a unidade e cola a chave; o sistema conversa com a Domínio na hora para confirmar que ela é válida antes de gravar.
Se a chave estiver errada, a resposta é direta: não encontramos esta chave. Confira a digitação e tente de novo.
Depois de salva, a chave aparece parcialmente na tela — só os primeiros caracteres, o resto vem mascarado. Isso é proposital; para trocar, cole a nova por inteiro.

O QUE VOCÊ ESCOLHE ENVIAR
Na configuração da integração você marca quais documentos entram no envio:
- Compra (as notas de fornecedor que entraram por XML);
- NF-e;
- NFC-e;
- NFS-e.
Marque só o que a contabilidade usa. O que não estiver marcado não é nem procurado.

O QUE ENTRA NA FILA — e o que não entra
A busca varre o MÊS ATUAL E O MÊS ANTERIOR. Nota mais antiga que isso não é encontrada, e essa é de longe a causa número um de "faltou nota lá na Domínio".
E só entra nota com documento fiscal resolvido:
- NF-e e NFC-e aprovadas e canceladas;
- NFS-e aprovadas e canceladas;
- notas de compra aprovadas.
Nota em aberto ou rejeitada não entra em nenhum caso.

DOIS LIMITES DA BUSCA
- Uma busca por dia, por unidade. Pedido repetido no mesmo dia responde que não é possível fazer mais de uma consulta por dia.
- Até 100 notas novas por busca. Mês de volume alto entra em levas: rode de novo no dia seguinte até a fila esvaziar.

COMO ACOMPANHAR
A listagem mostra cada XML com o tipo (Compra, NF-e, NFC-e, NFS-e), o número da nota, a situação da nota (Aprovada ou Cancelada) e a situação do ENVIO:
- Aguardando — está na fila, ainda não saiu;
- Enviando — está em trânsito com a Domínio;
- Aprovado — a Domínio recebeu e aceitou;
- Reprovado — a Domínio recusou, e a tela mostra o motivo que ela devolveu.
Dá para filtrar por período, tipo, número da nota e situação.
O envio e a conferência de status acontecem sozinhos, em rodadas automáticas. O botão de sincronizar de cada linha serve para forçar o envio e a consulta de UM XML específico, quando você não quer esperar a próxima rodada.

DESLIGAR
Remover a integração daquela unidade encerra o envio. A chave sai junto; para voltar, é preciso informá-la de novo.