Rejeição 623: CPF Destinatário não cadastrado
Descrição oficial da SEFAZ: CPF Destinatário não cadastrado
O que significa
O CPF informado como destinatário não está cadastrado como contribuinte na base consultada pela SEFAZ. Aparece quando a operação exige que esse destinatário pessoa física tenha cadastro.
Por que acontece
CPF digitado errado, destinatário pessoa física sem inscrição estadual em operação que exige contribuinte, ou indicador de IE do destinatário marcado como contribuinte quando na verdade ele não é. Também acontece com produtor rural cujo cadastro está baixado.
Como resolver
Confira o CPF do destinatário e o indicador de inscrição estadual dele no XML. Se o destinatário é consumidor final não contribuinte, o indicador deve refletir isso, e não deve ser informada IE. Se ele é mesmo contribuinte, consulte a situação cadastral na SEFAZ da UF dele e regularize antes de reemitir.
Como evitar
Preencha o indicador de IE do destinatário conforme a realidade do cadastro, e não como valor fixo padrão.