Rejeição 621: CPF Emitente não cadastrado
Descrição oficial da SEFAZ: CPF Emitente não cadastrado
O que significa
O CPF informado como emitente não consta no cadastro de contribuintes da SEFAZ daquela UF. Emissão de NF-e por pessoa física exige cadastro prévio, e não é aceita em todos os estados.
Por que acontece
CPF digitado errado, produtor rural ou pessoa física sem inscrição estadual ativa, cadastro feito em UF diferente da que está recebendo a nota, ou emissão por CPF onde o estado simplesmente não permite. Também aparece quando o cadastro existe mas está baixado ou suspenso.
Como resolver
Confira o CPF do emitente no XML, dígito a dígito. Consulte a situação cadastral desse CPF na SEFAZ da UF de emissão. Se não houver cadastro ativo, o caminho é regularizar a inscrição junto ao estado antes de emitir; nenhum ajuste no XML resolve.
Como evitar
Confirme, antes de habilitar emissão por pessoa física, que o CPF tem inscrição estadual ativa na UF.