Rejeição 485: Duplicidade de numeração do EPEC (Modelo, CNPJ, Série e Número)
Descrição oficial da SEFAZ: Duplicidade de numeração do EPEC (Modelo, CNPJ, Série e Número)
O que significa
Já existe um EPEC registrado com a mesma combinação de modelo, CNPJ, série e número. A SEFAZ não aceita dois EPEC para a mesma numeração.
Por que acontece
Quase sempre reenvio: o primeiro EPEC foi aceito, mas o retorno se perdeu e o sistema tentou de novo. Também ocorre quando a numeração é reaproveitada manualmente durante a contingência, ou quando dois pontos de emissão usam a mesma série ao mesmo tempo.
Como resolver
Não gere outro EPEC. Consulte a chave na SEFAZ: se o EPEC já estiver registrado, siga o fluxo normal e transmita a NF-e definitiva com tipo de emissão 4 e a mesma chave. Só use nova numeração se a consulta confirmar que nada foi registrado.
Como evitar
Consulte o registro antes de retransmitir um EPEC e mantenha séries exclusivas por ponto de emissão.