Rejeição 205: NF-e está denegada na base de dados da SEFAZ

Descrição oficial da SEFAZ: NF-e está denegada na base de dados da SEFAZ

O que significa

Existe uma NF-e denegada com essa chave. Denegação é a SEFAZ recusando a autorização por irregularidade fiscal do emitente ou do destinatário — a chave fica consumida e a nota não pode ser usada, cancelada nem reaproveitada.

Por que acontece

Em geral a inscrição estadual do destinatário (ou do emitente) estava irregular no momento da transmissão. O código 205 aparece quando se insiste em transmitir, consultar ou cancelar aquela mesma chave já denegada.

Como resolver

A chave denegada é definitiva: não tente cancelar nem retransmitir. Guarde o XML de denegação, resolva a irregularidade cadastral (a sua ou a do destinatário) e emita uma nova nota com nova numeração. A numeração denegada não deve ser inutilizada — ela já está consumida.

Como evitar

Valide a situação da IE do destinatário no cadastro de contribuintes antes de faturar, principalmente em cliente novo.