Consultas oficiais: CNPJ, inscrição estadual e nota

Atualizado em 20/10/2026

Boa parte das rejeições de cadastro se resolve conferindo o dado na FONTE, de graça, antes de emitir de novo.

CNPJ — o cadastro da Receita Federal mostra situação (ativa, baixada, suspensa), razão social, nome fantasia, endereço e CNAEs. Serve para conferir razão social e endereço exatos e para descobrir que o cliente está com o CNPJ baixado — nota para CNPJ irregular é recusada.

INSCRIÇÃO ESTADUAL — dois caminhos:
- o SINTEGRA, estado por estado;
- o Cadastro Centralizado de Contribuintes (CCC), que consulta em âmbito nacional.
É onde se confere se a IE existe, se está ativa e se está VINCULADA àquele CNPJ. As rejeições de "IE não vinculada ao CNPJ" e "IE não cadastrada" saem daí. Também mostra se o contribuinte é isento — o que muda o preenchimento da nota.

REGIME TRIBUTÁRIO da empresa — dá para consultar se um CNPJ é do Simples Nacional. Importa porque o CSOSN (Simples) e o CST (regime normal) são campos diferentes, e usar o do regime errado rejeita.

NOTA FISCAL — o Portal Nacional da NF-e consulta qualquer NF-e ou CT-e pela chave de acesso: situação, eventos e, quando você tem direito, o download do XML. Para NFC-e a consulta é no portal do ESTADO emissor, não no nacional.

A ordem que economiza tempo quando uma nota é rejeitada por dado do destinatário:
1. confira o CNPJ na Receita;
2. confira a IE no SINTEGRA/CCC;
3. corrija o CADASTRO DO CLIENTE no sistema, não só a nota;
4. emita de novo.
Corrigir só na nota faz o erro voltar na próxima venda para o mesmo cliente.