Faturamento, vendas e recebido: três números diferentes
São três coisas que muita gente trata como sinônimo, e a confusão custa decisão errada.
VENDAS — o que foi registrado como venda no sistema. Inclui venda que ainda não virou nota e que talvez nem seja paga. Sai dos relatórios de vendas.
FATURAMENTO — o que foi emitido em NOTA FISCAL. É o número que o fisco enxerga e o que o contador usa. Sai dos relatórios de NF-e, NFC-e e NFS-e.
RECEBIDO — o dinheiro que efetivamente entrou. Sai do financeiro.
Por que eles nunca batem entre si:
- venda feita e nota não emitida → aparece em vendas, não em faturamento;
- nota emitida e cliente não pagou → aparece em faturamento, não em recebido;
- venda parcelada → o faturamento é do mês da nota, o recebido se espalha pelos meses das parcelas;
- venda cancelada depois da nota → precisa de cancelamento ou devolução, e cada um afeta um dos três de forma diferente;
- nota avulsa, sem venda vinculada → entra no faturamento e não em vendas.
Qual usar, na prática:
- para o CONTADOR e para imposto: faturamento (notas);
- para medir a EQUIPE COMERCIAL: vendas;
- para saber se tem dinheiro em caixa: recebido.
Há ainda um quarto número que confunde: a RECEITA DO DRE. O DRE é gerencial — ele soma o que foi lançado no financeiro e classificado pelo plano de contas. Não é o faturamento fiscal, e os dois não batem.
Ao pedir um número a alguém, ou ao ler um relatório, vale sempre a pergunta: este número é de venda, de nota ou de dinheiro? É a diferença entre "vendemos bem" e "recebemos bem".