Assinatura Digital: modelos de documento
Modelo é um documento pronto com CAMPOS a preencher, para o que se repete: contrato padrão, termo de garantia, autorização, proposta.
Como funciona: você monta o modelo uma vez, marcando onde entram as informações variáveis (nome, valor, prazo, data). Depois, cada documento novo é gerado a partir dele preenchendo só esses campos.
Por que vale a pena: elimina o "copiei o contrato do cliente anterior e esqueci de trocar o nome", que é o erro clássico de quem trabalha com documento repetitivo — e que só aparece depois de o cliente receber.
Quando NÃO usar modelo: documento único, negociado caso a caso, com texto próprio. Aí o caminho é enviar o arquivo direto.
O que conferir antes de gerar em série:
- os campos do modelo cobrem tudo que muda de um cliente para outro? Campo que faltou vira texto fixo errado em todos os documentos;
- o texto fixo está revisado? Erro no modelo se multiplica por todos os documentos gerados a partir dele;
- quem assina muda a cada documento — signatário não faz parte do modelo, é escolhido na hora.
Alterar um modelo não muda os documentos já gerados a partir dele. Os antigos continuam como estavam, e é assim que deve ser: documento assinado não pode mudar depois.