XML: exportar notas para o contador
O contador precisa dos XML, e há dois caminhos:
- Baixar o XML de uma nota, pela própria nota.
- Exportar em LOTE, por período — é o que se usa no fechamento do mês.
A exportação é POR TIPO de nota. NF-e, NFC-e e NFS-e são documentos diferentes e saem em exportações diferentes. Quem exporta e recebe "Não existem notas" quase sempre está no tipo errado, não sem notas.
As outras causas dessa mensagem:
- o período não tem nota daquele tipo;
- as notas do período estão canceladas ou ainda em digitação — só nota AUTORIZADA tem XML;
- o filtro de loja está em outra loja.
NOTAS DE COMPRAS (AS NOTAS DOS FORNECEDORES) TAMBÉM SAEM EM LOTE
As notas que os fornecedores emitem para a sua empresa também têm exportação em lote. Acesse Fiscal › Notas de compras e clique em Exportar XMLs, no topo da lista. Informe o período (obrigatório) e confirme: o sistema gera um arquivo compactado com os XML. Entram só as notas que já têm o XML no sistema, ou seja, as que já foram manifestadas ou importadas.
Existe também a Área da Contabilidade, em que o contador acessa direto e busca o que precisa, sem depender de alguém exportar e enviar. Para quem manda XML todo mês por e-mail, é o caminho que resolve de vez.
Nota cancelada continua tendo XML — o do cancelamento. O contador costuma pedir os dois.